Conditions générales d’utilisation

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026

1. Objet

Les présentes Conditions générales d’utilisation (« CGU ») encadrent l’utilisation de Flopilot, édité par Flopix, nom commercial de l’entreprise individuelle exploitée par Vincent PIERNOT, dont l’établissement est situé 3 rue Amiral Guépratte, 57070 Metz, immatriculée au RCS de Metz sous le numéro 928 185 420 (« Flopix »). Elles s’appliquent à toute personne qui crée un compte, qu’elle soit propriétaire d’une organisation, administrateur, membre ou invité. Créer un compte vaut acceptation des CGU. La souscription d’un abonnement est en plus régie par les CGV.

2. Compte

Le compte est personnel : un compte par personne, avec une adresse e-mail valide que tu confirmes. Tu choisis un mot de passe solide et tu le gardes secret. La double authentification (code à usage unique) est disponible et fortement recommandée ; elle peut être exigée pour certains comptes. Tu dois être majeur, ou utiliser Flopilot avec l’accord de ton représentant légal. Préviens-nous sans attendre à contact@flopix.fr si tu penses que ton compte a été utilisé par quelqu’un d’autre.

3. Organisations, projets et rôles

Les projets sont rangés dans des organisations. Chaque personne y a un rôle :

• Propriétaire : tout, y compris l’abonnement et la suppression de l’organisation ;
• Administrateur : tout sauf l’abonnement ; il gère les membres et voit tous les projets ;
• Membre : il voit les projets de l’organisation et ceux où il est ajouté, crée et modifie ;
• Invité : il voit seulement les projets partagés avec lui ; il lit, commente et coche ses tâches.

Un rôle peut aussi être donné sur un seul projet. Une organisation sans abonnement actif passe en lecture seule ; rien n’y est supprimé.

4. Invitations et partage

Tu n’invites que des personnes qui ont un intérêt légitime à rejoindre le projet. Ce que tu partages devient visible des personnes qui ont accès au projet : vérifie ce que tu partages, et avec qui. Le propriétaire et les administrateurs peuvent retirer un accès à tout moment.

5. Tes contenus

Tu restes propriétaire de tes contenus (tâches, notes, dessins, documents, commentaires, liens). Tu accordes à Flopix le seul droit de les héberger, de les afficher aux personnes qui ont accès au projet et de les traiter techniquement (aperçus, lecture des documents, recherche) pour te fournir le Service, pendant toute sa durée.

L’équipe Flopilot n’accède pas au contenu de tes projets : elle ne voit que des chiffres globaux nécessaires au fonctionnement du Service, sauf à ta demande pour t’aider (assistance) ou sur réquisition d’une autorité. Tu es responsable de tes contenus et garantis avoir le droit de les déposer.

6. Usages interdits

• Déposer ou partager des contenus illicites, haineux, diffamatoires, contrefaisants ou portant atteinte à la vie privée d’autrui ;
• Utiliser Flopilot pour envoyer des messages non sollicités, diffuser des logiciels malveillants ou héberger des fichiers sans lien avec l’organisation de projets ;
• Tenter d’accéder aux données d’autres utilisateurs, contourner les limites des offres ou perturber le fonctionnement du Service ;
• Partager tes identifiants ou revendre l’accès au Service.

7. Intelligence artificielle

Les fonctions d’IA sont facultatives. Elles utilisent Claude, l’IA d’Anthropic, avec ta propre clé API, que tu enregistres dans Flopilot (elle y est chiffrée). Quand tu lances une action d’IA, le texte concerné (note, extrait de document, tâches) est envoyé à Anthropic avec ta clé, sous ta responsabilité et selon les conditions d’Anthropic. N’envoie pas de données que tu n’as pas le droit de transmettre. Les réponses de l’IA peuvent être inexactes : relis-les avant de les utiliser.

8. Connexions à d’autres services

Tu peux connecter les applications de la famille Flopix (pour afficher leurs données dans tes tableaux de bord). Tu autorises alors Flopilot à lire les données strictement nécessaires. Tu peux retirer une connexion à tout moment depuis Flopilot, et aussi depuis le service concerné.

9. Disponibilité et évolution

Flopix fait évoluer Flopilot (nouvelles fonctions, améliorations) et peut en modifier ou retirer certaines si nécessaire, en prévenant les utilisateurs concernés lorsqu’il s’agit d’une fonction importante. Le Service peut être interrompu pour maintenance.

10. Suspension

Flopix peut suspendre un compte ou retirer un contenu qui ne respecte pas les présentes CGU ou la loi, après avertissement sauf urgence (contenu manifestement illicite, atteinte à la sécurité). Pour signaler un contenu : contact@flopix.fr.

11. Suppression du compte

Tu peux demander la suppression de ton compte à tout moment à contact@flopix.fr depuis l’adresse du compte. Si tu es propriétaire d’une organisation, transmets d’abord la propriété à une autre personne ou demande aussi la suppression de l’organisation. Tes données sont effacées sous trente (30) jours, sauf obligation légale de conservation (factures).

12. Modification et droit applicable

Les CGU peuvent évoluer ; les modifications importantes sont annoncées par e-mail ou dans Flopilot. Les CGU sont soumises au droit français.