Toutes les fonctionnalités de Flopilot
Projets, tâches, vues, notes, documents, tableaux de bord, équipe, IA et applications de la famille Flopix : voici tout ce que Flopilot sait faire.
Des projets clairs, des tâches créées en une seconde
Chaque projet rassemble ses tâches, ses notes, ses documents et ses liens. Tape le titre d’une tâche, appuie sur Entrée : elle est créée. Tu complètes ensuite si besoin.
Création ultra rapide
Une ligne, Entrée, c’est fait. Ajoute plusieurs tâches à la suite sans quitter le clavier.
Priorités et échéances
Haute, normale ou basse, une date limite, et les tâches en retard ressortent toutes seules.
Assignation
Confie une tâche à une ou plusieurs personnes du projet : chacun retrouve les siennes.
Commentaires
Discute d’une tâche directement sur sa fiche, sans perdre l’historique.
Liens utiles
Les adresses importantes du projet (maquette, dossier, outil) rangées au même endroit.
Recherche dans tout
Retrouve une tâche, une note, un document ou un lien en quelques lettres.
Lancement du printemps
Liste, tableau kanban et calendrier
Trois façons de regarder le même travail. Chaque vue se met à jour en même temps que les autres, et le glisser-déposer marche partout.
Liste
Toutes les tâches d’un coup d’œil, triées par priorité, échéance ou responsable.
Tableau kanban
Des colonnes à ton nom (à faire, en cours, terminé…) et des cartes qui glissent de l’une à l’autre.
Calendrier
Au mois, à la semaine ou au jour. Fais glisser une tâche ou un événement pour changer sa date.
Rappels
Une notification dans Flopilot et un e-mail à l’heure choisie, pour ne rien oublier.
Notes riches, listes, mémos et dessin à main levée
Prends tes notes là où se trouve le travail : dans le projet. Mets en forme, coche, dessine.
Notes riches
Titres, gras, listes, cases à cocher, liens : de quoi écrire un compte rendu propre.
To-do lists
Des listes à cocher rapides, pour ce qui ne mérite pas une vraie tâche.
Listes à puces et mémos
Une idée, un numéro, une info à garder : note-la en deux secondes.
Dessin à main levée
Un schéma, un plan, un croquis : dessine à la souris, au doigt ou au stylet.
Compte rendu : réunion de lancement
- Mise en ligne visée le 20 octobre
- Textes à valider par Léa avant le 14
- Douze photos à choisir dans le dossier partagé
Des documents lisibles directement dans l’appli
Plus besoin de télécharger pour savoir ce que contient un fichier : Flopilot l’affiche, dans ton navigateur.
Tout s’ouvre
PDF, images, carrousels, Markdown, Word, Google Docs, tableurs et présentations.
Rangés par projet
Des dossiers dans chaque projet, et chaque document reste téléchargeable à tout moment.
Glisser un dossier entier
Glisse un dossier de ton ordinateur ou de Google Drive (ou son .zip) : sous-dossiers et documents arrivent tels quels, prêts à lire.
Rangement automatique
Un gros export ? Chaque dossier principal peut aller dans le projet du même nom, tout seul.
À lire : fais lire et vois qui a lu
Un document à connaître, une note qui change la façon de travailler, un lien à consulter : envoie-le dans « À lire » et suis qui l’a lu.
Document, note, lien ou message
Tout peut se faire lire, avec un mot pour dire ce qu’il faut retenir.
Pour qui tu veux
Une personne, plusieurs, ou tout le projet. Marque-le important si besoin.
Avec une date
Indique « à lire avant le », pour que ce soit fait à temps.
Lu, pas encore lu
Chacun coche « Lu ». Tu vois qui l’a fait et quand.
Des tableaux de bord visuels et personnalisables
Un tableau de bord pour chaque projet et un pour la vue d’ensemble de tous tes projets. Choisis tes widgets, leur taille et leur ordre.
Aujourd’hui et cette semaine
Ce qui est à faire maintenant, et les échéances des prochains jours.
Avancement et charge
La progression des projets, les tâches en retard, la charge de chacun.
À lire, mémos, liens
Ce qu’on t’a demandé de lire, tes mémos et tes liens utiles, sous la main.
Tes applications
Les chiffres de tes applications de la famille Flopix connectées.
Seul, en équipe ou avec tes clients
Une organisation, des projets, et quatre rôles pour décider qui voit quoi. Tu peux partager un projet avec une seule personne ou avec toute une équipe.
Propriétaire
Tout, y compris l’abonnement et la suppression de l’organisation.
Administrateur
Tout sauf l’abonnement : il gère les membres et voit tous les projets.
Membre
Il voit les projets de l’organisation et ceux où il est ajouté, crée et modifie.
Invité, gratuit
Il voit seulement les projets partagés avec lui : il lit, commente et coche ses tâches.
Historique d’activité
Qui a fait quoi et quand, conservé selon ton offre.
Notifications
Une tâche confiée, un commentaire, un rappel : tu es prévenu.
L’IA de Claude, avec ta propre clé
Flopilot utilise Claude, l’IA d’Anthropic, avec la clé API de ton compte Anthropic. Tu gardes la main : rien n’est envoyé tant que tu ne cliques pas.
Aider à écrire
Rédiger, reformuler, raccourcir une note ou la description d’une tâche.
Résumer un document
Les points clés d’un long PDF ou d’un compte rendu, en quelques lignes.
Proposer des tâches
À partir d’un document, l’IA suggère les tâches à créer. Tu choisis lesquelles garder.
Synthèse de la semaine
Ce qui a avancé, ce qui bloque, ce qui arrive.
Clé chiffrée
Ta clé est chiffrée sur notre serveur. L’usage est facturé par Anthropic sur ton compte.
Facultative
Sans clé, Flopilot fonctionne entièrement, sans IA.
Compte rendu : réunion de lancement
- Mise en ligne visée le 20 octobre
- Textes à valider par Léa avant le 14
- Douze photos à choisir dans le dossier partagé
Connecté aux applications de la famille Flopix
Flopilot réunit aussi ce qui se passe dans tes autres outils Flopix, dans tes tableaux de bord.
Flopix
Ton site et ses visites, dans un widget.
Flopost
Tes carrousels à valider, à programmer et à publier sur les réseaux, et leurs statistiques.
Et les autres applications
Les autres applications de la famille Flopix se branchent de la même façon.
Connexion par clé
Chaque connexion utilise une clé créée dans l’application, chiffrée chez nous.
Visites des 30 derniers jours
Sécurité et données en France
Tes projets contiennent tes idées, tes clients, tes documents. Ils sont protégés comme il faut.
Hébergé en France
Serveur OVH situé en France. Aucune publicité, aucune revente de données.
Double authentification
Un code à usage unique en plus du mot de passe, depuis ton application d’authentification.
Jetons chiffrés
Clés d’IA et connexions aux applications Flopix : chiffrées sur le serveur.
Mots de passe hachés
Jamais stockés en clair, jamais lisibles, même par notre équipe. Connexions en HTTPS.
Hébergé en France
Tes données sont stockées sur un serveur OVH situé en France. Pas de publicité, pas de revente.
Double authentification
Protège ton compte avec un code à usage unique, depuis l’application d’authentification de ton choix.
Jetons chiffrés
Clés d’IA et connexions aux applications sont chiffrées sur le serveur. Les mots de passe ne sont jamais lisibles.
Range tes projets une bonne fois pour toutes
Tâches, notes, documents et tableaux de bord au même endroit. Sans engagement, et tes invités ne paient pas.