Organisation6 min de lecture
Création de sites, studios, développeurs
Flopilot pour les agences web : chaque site client, un projet clair
Un site, c’est un cadrage, des contenus qui tardent, des retours en pagaille et une recette à ne pas rater. Flopilot met tout ça dans un projet clair, partagé avec ton client.
Ce qui coince
Tu te reconnais ?
Les retours arrivent de partout
E-mails, appels, messages, captures sans explication : impossible de savoir ce qui est fait.
Les contenus n’arrivent pas
Textes, photos, logo : le client pense les envoyer « la semaine prochaine », et le projet s’arrête.
Personne ne sait qui est débordé
Plusieurs sites en parallèle, et aucune vue de la charge de chacun.
Cas concrets
Comment ça se passe avec Flopilot
La création d’un site vitrine
Un projet par site, de la prise de brief à la mise en ligne.
- Des groupes de tâches par étape : Cadrage, Contenus, Maquette, Intégration, Responsive, Recette.
- Les contenus attendus sont des tâches confiées au client invité, avec une échéance.
- Les liens utiles du projet : préproduction, maquette, espace de l’hébergeur.
La recette et les corrections
Avant la mise en ligne, des dizaines de retours à traiter.
- « Signaler / proposer » : bug, modification ou idée, capture collée avec Ctrl+V et annotée.
- Un kanban « À corriger, En cours, À vérifier, Corrigé ».
- La liste filtrée par type pour voir tous les bugs d’un coup.
Le pilotage de l’agence
Plusieurs projets, plusieurs personnes, une seule vue.
- Le tableau de bord de l’organisation : avancement de chaque site, retards, charge de l’équipe.
- Pour les sites faits avec Flopix, les visites s’affichent dans un widget.
- Les listes de tâches écrites avec Claude Code s’importent en Markdown, et s’exportent pour être relues.
Atelier Martin
Vue d’ensemble
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Projets
Refonte du site
Lancement du printemps
Recrutement
Salon de mars
Refonte du site
ListeTableauCalendrierTableau de bord
Ajouter une tâche…Entrée
À faire 3
Écrire les textes de l’accueil
Choisir les photos
Préparer la page FAQ
En cours 2
Maquette de la page Tarifs
Relire la charte graphique
Vérifier les couleurs1/3
Terminé 2
Réunion de lancement
Liste des pages du site
Les fonctions qui comptent
Ce qui te sera le plus utile
Signaler / proposer
Bugs, modifications et idées, avec captures annotées (cadre, flèche, stylo, texte).
Groupes de tâches
« Responsive », « Boutons », « Contenus » : chaque étape a son groupe.
Import et export
Markdown ou CSV, par exemple une liste préparée avec Claude Code.
Clients invités
Ils suivent l’avancement, commentent et valident, sans payer.
Charge de l’équipe
Les tâches ouvertes de chacun, dans le tableau de bord.
Famille Flopix
Les visites des sites Flopix et les carrousels Flopost, dans tes tableaux de bord.
Sur le blog
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Préparer une liste de tâches avec une IA, puis l’importer dans ton projet
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Peut-on faire valider une maquette par le client dans Flopilot ?
Oui : crée une tâche « Valider la maquette » confiée au client invité, avec une échéance. Il lit les documents dans l’appli, écrit ses remarques en commentaire et coche la tâche quand c’est validé.
Les clients invités paient-ils ?
Non. C’est l’agence qui a un abonnement ; les invités ne paient jamais. Leur nombre dépend de l’offre.
Flopilot remplace-t-il un outil de tickets ?
Pour les retours et les corrections de sites (bugs, modifications, idées avec captures annotées), c’est souvent suffisant. Pour un support client à grande échelle, avec des centaines de demandes par jour, un outil de tickets dédié reste plus adapté.
Range tes projets une bonne fois pour toutes
Tâches, notes, documents et tableaux de bord au même endroit. Sans engagement, et tes invités ne paient pas.