Travail en équipe5 min de lecture
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Flopilot pour les petites entreprises : projets, documents et équipe réunis
Dans une petite entreprise, tout le monde fait un peu de tout, et l’information circule mal. Flopilot réunit projets, documents et consignes au même endroit, avec des rôles clairs.
Ce qui coince
Tu te reconnais ?
Les informations importantes ne passent pas
Une nouvelle procédure envoyée par e-mail, et personne ne sait qui l’a lue.
Les documents sont dans dix endroits
Serveur, boîtes mail, clés USB, dossiers partagés : la bonne version est introuvable.
On ne voit pas où en sont les projets
Un salon, un recrutement, un lancement : chacun avance de son côté.
Cas concrets
Comment ça se passe avec Flopilot
Une nouvelle procédure à faire connaître
Le modèle de devis change au 1er du mois.
- La procédure part dans « À lire » pour toute l’équipe, avec une date limite.
- Chacun la lit dans l’appli et coche « Lu ».
- Le responsable voit qui l’a lue et relance seulement les autres.
La préparation d’un salon
Stand, transport, supports, invitations : beaucoup de petites tâches.
- Un projet dédié, vu au calendrier pour remonter le temps depuis la date du salon.
- Les tâches confiées à chacun, avec des rappels par e-mail.
- Les plans, devis et visuels dans les documents du projet.
L’arrivée d’un nouveau salarié
Une première semaine à organiser, des documents à lire.
- Un projet « Accueil » avec une liste à cocher pour la première semaine.
- Les documents à lire envoyés dans « À lire ».
- Un rôle de membre qui donne accès aux bons projets, et pas aux autres.
À lire : Charte graphique v2Avant le 10 oct. · 3 personnes sur 4 l’ont lu
LBLéa B.Lu le 5 oct.
MDMarc D.Lu le 5 oct.
CMCamille M.Lu aujourd’hui
PRPaul R. (invité)Pas encore lu
Les fonctions qui comptent
Ce qui te sera le plus utile
À lire
Faire lire une procédure, une note ou un dossier, et voir qui l’a lu.
Documents lisibles
PDF, Word, tableurs, présentations : ouverts dans le navigateur.
Quatre rôles
Propriétaire, administrateur, membre, invité : chacun voit ce qu’il doit voir.
Tableau de bord commun
Aujourd’hui, en retard, charge de l’équipe, À lire, pour toute l’organisation.
Projets privés
Un projet visible par toute l’équipe, privé ou partagé avec une seule personne.
Hébergé en France
Serveur OVH en France, double authentification, clés chiffrées.
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Peut-on limiter ce que voit chaque salarié ?
Oui. Les rôles règlent les droits (propriétaire, administrateur, membre, invité), et chaque projet peut être visible par toute l’organisation, privé, ou partagé avec une personne précise.
Où sont hébergées les données de l’entreprise ?
En France, sur un serveur OVH. Flopilot est édité par Flopix, une entreprise française. Aucune publicité, aucune revente de données.
Peut-on récupérer toutes nos données ?
Oui. Chaque document se télécharge dans son format d’origine, les tâches s’exportent en Markdown ou en CSV, et pour récupérer toutes les données de l’organisation, il suffit d’écrire à contact@flopix.fr depuis l’adresse du compte.
Flopilot pour…
Les autres façons d’utiliser Flopilot
Range tes projets une bonne fois pour toutes
Tâches, notes, documents et tableaux de bord au même endroit. Sans engagement, et tes invités ne paient pas.