Travail en équipe5 min de lecture
Bureaux, bénévoles, événements
Flopilot pour les associations : bénévoles, événements et documents réunis
Dans une association, les bénévoles changent, les bureaux se succèdent et l’information se perd. Flopilot garde tout au même endroit, d’un événement à l’autre et d’un bureau au suivant.
Ce qui coince
Tu te reconnais ?
L’information se perd
Les bénévoles changent, et chaque nouveau bureau repart de zéro.
Les comptes rendus ne sont pas lus
Envoyés par e-mail après chaque réunion, ils finissent sous la pile.
Chaque événement repart de zéro
La fête annuelle, le forum, l’assemblée générale : on refait la même liste chaque année.
Cas concrets
Comment ça se passe avec Flopilot
La fête annuelle
Buvette, sono, affiches, autorisations, planning des bénévoles.
- Un projet « Fête 2026 », vu au calendrier, avec une tâche par bénévole.
- Des listes à cocher pour la logistique du jour J.
- L’an prochain, la liste exportée en Markdown se réimporte en un clic.
L’assemblée générale
Rapport moral, comptes, convocation, compte rendu.
- Les documents de l’AG dans un dossier, lisibles dans l’appli.
- Le rapport et les comptes envoyés dans « À lire » au bureau, avec une date.
- Le compte rendu écrit dans une note, puis envoyé à tous les membres.
La passation entre deux bureaux
Statuts, conventions, contacts, habitudes : tout ce qui se perd d’habitude.
- Les documents de référence rangés en dossiers, avec une note « Lisez-moi ».
- Les nouveaux membres du bureau lisent l’essentiel grâce à « À lire ».
- Les partenaires (mairie, prestataires) invités sur le seul projet qui les concerne.
Octobre 2026
MoisSemaineJour
LunMarMerJeuVenSamDim
28
29
30
1
2
3
4
5
6Point d’équipe
7
8Rendu maquette
9
10
11
12
13
14Textes accueil
15
16Photos
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18
19
20Mise en ligne
21
22Rappel factures
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27BilanSalon
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31
1
Les fonctions qui comptent
Ce qui te sera le plus utile
Calendrier
Les événements et les échéances au mois, à la semaine ou au jour.
À lire
Comptes rendus, rapports, statuts : on sait qui les a lus.
Bénévoles invités
Ceux qui suivent et cochent leurs tâches peuvent être invités, gratuitement.
Mémoire de l’association
Les documents rangés en dossiers, retrouvés par la recherche.
Listes réutilisables
Exporte la liste d’un événement, réimporte-la l’année suivante.
Données protégées
Hébergement en France et double authentification.
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Les bénévoles doivent-ils avoir un compte payant ?
Non. Un bénévole qui suit un projet, lit les documents et coche ses tâches peut être invité, et les invités ne paient pas. Les personnes qui créent et organisent les tâches ont besoin d’un compte de membre ; leur nombre dépend de l’offre.
Comment transmettre l’organisation au prochain bureau ?
Tout reste dans l’organisation : les projets, les documents, les comptes rendus. Le propriétaire peut confier les rôles aux nouveaux membres du bureau, qui retrouvent l’historique au même endroit.
Les données de l’association sont-elles en sécurité ?
Elles sont hébergées en France sur un serveur OVH, les mots de passe ne sont jamais stockés en clair et la double authentification est disponible pour chaque compte.
Range tes projets une bonne fois pour toutes
Tâches, notes, documents et tableaux de bord au même endroit. Sans engagement, et tes invités ne paient pas.